Gründungswissen 6 Min. Lesezeit 24. Februar 2026

Einzelfirma oder GmbH? Der grosse Vergleich Schweiz 2026

Die Wahl zwischen Einzelfirma und GmbH ist die häufigste Gründungsentscheidung in der Schweiz. Wir vergleichen Kosten, Haftung und Steuern direkt — mit einer klaren Faustregel für Ihre Situation.

Einzelfirma vs GmbH: Der direkte Vergleich

Die Einzelfirma ist die schnellste, günstigste Rechtsform für Selbständige — ohne Mindestkapital, ohne Notar, ohne Gründungskosten. Die GmbH trennt Ihr Privatvermögen vom Geschäftsvermögen (CHF 20'000 Stammkapital), bietet Haftungsschutz und professionelles Image. Die richtige Wahl hängt von Haftungsrisiko, Umsatz und Wachstumsplänen ab.

Einzelfirma vs GmbH Schweiz: Direktvergleich 2026
Kriterium	Einzelfirma	GmbH
Mindestkapital	Keines	CHF 20'000 (voll liberiert)
Haftung	Unbeschränkt persönlich	Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen
Notarpflicht	Nein	Ja (gesetzlich vorgeschrieben)
Gründungskosten (Firmify)	CHF 249	CHF 999 all-inclusive
HR-Eintragung	Pflicht bei kaufm. Gewerbe ab ca. CHF 100'000 Umsatz (OR Art. 934)	Immer Pflicht
Gesellschafter sichtbar im HR	Inhaber öffentlich (Name im HR)	Ja, mit Stammanteil öffentlich (OR Art. 791)
Ideale Grösse	Solo, kleines Gewerbe	Team, Investoren, Wachstum
Gründungsdauer (Firmify)	7–14 Tage	14–21 Tage

Stand: Februar 2026. Firmify-Preise all-inclusive (Notar, Statuten, HR-Anmeldung). HR-Gebühren CHF 120–200 (Einzelfirma) bzw. CHF 600–800 (GmbH) kantonal separat.

Wann ist die Einzelfirma die richtige Wahl?

Die Einzelfirma eignet sich für Selbständige, die schnell und unkompliziert starten möchten:

Freelancer, Handwerker, Dienstleister ohne hohe Haftungsrisiken
Umsatz voraussichtlich unter CHF 100'000/Jahr — unterhalb der HR-Eintrags-Pflicht (OR Art. 934)
Kein externes Kapital oder Investoren geplant
Schnellste Gründung: Sofort tätig, HR-Eintragung optional bis 3 Monate
Steuerlich einfach: Gewinn wird als Privateinkommen versteuert — keine separate Unternehmenssteuer

Die Einzelfirma ist die häufigste Rechtsform in der Schweiz — über 300'000 Einzelunternehmen sind registriert. Sie bietet maximale Flexibilität und minimalen administrativen Aufwand.

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Wann lohnt sich die GmbH?

Die GmbH ist die richtige Wahl, wenn Haftungsschutz und professionelles Image wichtig sind:

Hohes Haftungsrisiko: Bau, Medizin, IT-Projekte mit grossen Verträgen
Mehrere Gründer oder externe Investoren geplant
Professionelles Image gegenüber Grosskunden und Lieferanten
Gewinnthesaurierung: Gewinne im Unternehmen belassen mit günstigerem Steuersatz
Umsatz ab CHF 100'000–200'000 aufwärts — ab diesem Bereich oft steuerlich vorteilhaft

Faustregel

Selbständige mit wenig Haftungsrisiko und Umsatz unter CHF 100'000/Jahr: Einzelfirma. Sobald Sie Mitarbeiter, externe Investoren oder signifikante Haftungsrisiken haben: GmbH.

Kostenvergleich: Einzelfirma vs GmbH

Der Kostenunterschied ist erheblich — vor allem wegen des GmbH-Stammkapitals von CHF 20'000. Wichtig: Das Stammkapital ist kein verlorenes Geld — es bleibt im Unternehmen und steht für Investitionen zur Verfügung.

Gesamtkosten Gründung: Einzelfirma vs GmbH bei Firmify
Kostenposition	Einzelfirma	GmbH
Firmify-Service	CHF 249	CHF 999
Notarkosten	Nicht nötig	Inklusive im Paket
HR-Gebühren (kantonal)	CHF 120–200	CHF 600–800
Mindestkapital	Keines	CHF 20'000 (bleibt im Unternehmen)
Total Startkosten	CHF 369–449	CHF 21'600–21'800
Jährliche Buchhaltung	Einfacher (Milchbüchleinrechnung möglich)	Doppelte Buchhaltung Pflicht

Das GmbH-Stammkapital (CHF 20'000) ist kein verlorenes Geld — es bleibt im Unternehmen und steht für Investitionen zur Verfügung. Stand: Februar 2026.

Haftung und Steuern im Vergleich

Haftung

Bei der Einzelfirma haftet der Inhaber unbeschränkt mit seinem gesamten Privatvermögen — Haus, Auto, Ersparnisse. Es gibt keine Trennung zwischen Geschäfts- und Privatvermögen.

Bei der GmbH ist die Haftung grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt (OR Art. 794). Eine persönliche Nachschusspflicht der Gesellschafter besteht nur, wenn die Statuten dies ausdrücklich vorsehen — was in der Praxis selten ist.

Steuern

Einzelfirma: Der Gewinn wird als Privateinkommen versteuert — zuzüglich AHV-Beiträge. Die genauen Sätze hängen von Kanton und Einkommen ab (Auskunft via AHV.ch).

GmbH: Die GmbH zahlt Gewinnsteuer (je nach Kanton ca. 12–18%). Ausgeschüttete Dividenden werden zusätzlich beim Empfänger besteuert. Ab einem bestimmten Gewinn ist die GmbH durch Thesaurierung oft steuerlich günstiger — ein Treuhänder berechnet den Break-even für Ihre Situation.

Wechsel: Von der Einzelfirma zur GmbH

Eine direkte rechtliche «Umwandlung» einer Einzelfirma in eine GmbH gibt es in der Schweiz nicht. Stattdessen gründen Sie eine neue GmbH und übertragen die Aktiven und Passiven der Einzelfirma — ein Prozess, der steuerlich und buchhalterisch sorgfältig geplant werden sollte.

Die alte Einzelfirma wird nach der Übertragung im Handelsregister gelöscht. Firmify begleitet Sie bei der GmbH-Gründung für CHF 999 all-inclusive.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Einzelfirma und GmbH?

Die Einzelfirma ist eine Personengesellschaft ohne Mindestkapital — der Inhaber haftet unbeschränkt mit seinem Privatvermögen. Die GmbH ist eine juristische Person mit CHF 20'000 Stammkapital und beschränkter Haftung. Der Hauptunterschied: Haftungsschutz und professionelles Image bei der GmbH, einfachere und günstigere Gründung bei der Einzelfirma.

Wann sollte ich eine GmbH statt Einzelfirma gründen?

Eine GmbH lohnt sich, wenn Sie signifikante Haftungsrisiken haben, externe Investoren oder Mitgründer planen, oder Ihren Gewinn im Unternehmen belassen möchten (Thesaurierung). Ab einem gewissen Jahresgewinn ist die GmbH oft steuerlich günstiger — der genaue Break-even hängt von Kanton, AHV-Beiträgen und Ihrer Situation ab. Ein Treuhänder berechnet das für Sie.

Kann ich eine Einzelfirma in eine GmbH umwandeln?

Ja, jederzeit. Eine direkte «Umwandlung» gibt es rechtlich nicht — Sie gründen eine neue GmbH und übertragen die Aktiven und Passiven der Einzelfirma. Firmify unterstützt diesen Prozess. Die alte Einzelfirma wird im Handelsregister gelöscht.

Wie viel kostet die Gründung einer GmbH im Vergleich zur Einzelfirma?

Einzelfirma: CHF 369–449 gesamt (CHF 249 Firmify + CHF 120–200 HR-Gebühren). GmbH: ca. CHF 21'600–21'800 gesamt (CHF 999 Firmify all-inclusive + CHF 20'000 Stammkapital + CHF 600–800 HR-Gebühren). Das Stammkapital bleibt im Unternehmen und steht für den Geschäftsbetrieb zur Verfügung.

Zahlt eine Einzelfirma oder GmbH weniger Steuern?

Das hängt vom Gewinn ab. Bei niedrigem Gewinn ist die Einzelfirma oft günstiger, da kein Mindestkapital und einfachere Buchhaltung. Bei hohem Gewinn kann die GmbH durch Gewinnthesaurierung und niedrigere Kapitalgewinnsteuern vorteilhafter sein. Ein Treuhänder kann die optimale Struktur für Ihre Situation berechnen.

Hat eine GmbH ein Mindeststammkapital?

Ja, das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt CHF 20'000 (OR Art. 773), das bei der Gründung vollständig liberiert (eingezahlt) werden muss. Es wird auf ein Kapitaleinzahlungskonto eingezahlt und nach der Handelsregistereintragung für den Geschäftsbetrieb freigegeben.

Brauche ich einen Notar für eine Einzelfirma?

Nein. Die Einzelfirma erfordert keine notarielle Beurkundung — das ist einer ihrer grössten Vorteile. Die GmbH hingegen muss gemäss OR Art. 777 notariell beurkundet werden. Bei Firmify sind die Notarkosten für die GmbH im Paketpreis von CHF 999 enthalten.

Sind Gesellschafter einer GmbH öffentlich sichtbar?

Ja, GmbH-Gesellschafter werden mit ihrem Stammanteil im Handelsregister eingetragen und sind öffentlich einsehbar (OR Art. 791). Bei einer AG sind Aktionäre nicht im Handelsregister publiziert — das ist ein wichtiger Datenschutzvorteil der AG gegenüber der GmbH.